DOKUMENTY · EDYCJA 2027

Regulamin Lajkonik 2027

Kontakt z organizatorem: lajkonik@ultradventure.pl

Dokument dostępny po polsku i angielsku. Przed zgłoszeniem zapoznaj się z zasadami udziału, zwrotów opłat i dostępności pakietu startowego.

Regulamin edycji 2027. Termin wydarzenia: 13-20 maja 2027 r.

Ultra Lajkonik jest rajdem rowerowym przeznaczonym dla osób posiadających duże doświadczenie i bardzo dobre przygotowanie fizyczne w długodystansowej jeździe na rowerze. Organizatorem Rajdu jest Stowarzyszenie ULTRAdventure z siedzibą w Krakowie wpisane do rejestru stowarzyszeń, prowadzonego przez XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie.

Celem Rajdu jest propagowanie turystyki rowerowej jako zdrowego i ekologicznego sposobu spędzania wolnego czasu oraz promocja turystyczna terenów, przez które przebiega trasa Rajdu. Lajkonik prowadzi jednymi z najciekawszych i najmniej eksplorowanych terenów Polski południowo-wschodniej, co ma zagwarantować uczestnikom nieskrępowany kontakt z naturą oraz możliwość poznania miejsc oddalonych od głównych szlaków komunikacyjnych.

Lajkonik 2027 odbędzie się w dniach 13-20 maja 2027 r. Baza, start i meta znajdują się w Ośrodku Stalownik w Bartkowej-Posadowej.

Start może odbyć się zarówno z peletonu, jak i z podziałem na grupy. Starty na każdym dystansie rozpoczynają się od godziny 8:00 czasu lokalnego w Polsce w terminach podanych poniżej. Szczegółowy harmonogram grup zostanie podany w komunikacie startowym.

Starty dla poszczególnych dystansów:

• dystans 1000 km - 13.05.2027 (czwartek), starty od godz. 8:00, limit 120 godzin

• dystans 500 km - 13.05.2027 (czwartek), starty od godz. 8:00, limit 96 godzin

• dystans 250 km - 15.05.2027 (sobota), starty od godz. 8:00, limit 37 godzin

• dystans 300 km (szosa) - 15.05.2027 (sobota), starty od godz. 8:00, limit 37 godzin

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Ultra Lajkonik jest rajdem rowerowym.

2. Rajd jest organizowany przez Stowarzyszenie ULTRAdventure zwane dalej Organizatorem.

3. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom możliwości rejestracji przebiegu rajdu przy pomocy urządzeń GPS, co daje podstawę do sporządzenia klasyfikacji czasu oraz uczestników Rajdu. Klasyfikacja służy do wręczania nagród oraz promocji wydarzenia w ogólnodostępnych mediach, w tym społecznościowych.

4. Udział w Rajdzie może wziąć tylko i wyłącznie osoba (zwana dalej Uczestnikiem) pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.

5. Udział w Rajdzie jest dobrowolny, a każdy z Uczestników bierze w nim udział na własną odpowiedzialność, co potwierdza podpisane stosowne oświadczenie uczestnika.

6. Uczestnik biorący udział w Rajdzie nie może być w jego trakcie pod wpływem alkoholu, środków odurzających bądź dopingujących znajdujących się na liście Polskiej Agencji Antydopingowej. W sytuacji ujawnienia okoliczności potwierdzających stosowanie zabronionych substancji, o których mowa powyżej Uczestnik, zostanie przez Organizatora zdyskwalifikowany.

7. Trasa rajdu dla dystansu ULTRA Lajkonik obejmuje około 1000 km, a limit czasowy na jej pokonanie wynosi 120 godzin.

8. Trasa rajdu dla dystansu Lajkonik obejmuje około 500 km, a limit czasowy na jej pokonanie wynosi 96 godzin.

9. Trasa rajdu dla dystansu Mini Lajkonik obejmuje około 250 km, a limit czasowy na jej pokonanie wynosi 37 godzin.

10. Trasa rajdu dla dystansu Road Mini Lajkonik obejmuje około 300 km, a limit czasowy na jej pokonanie wynosi 37 godzin.

II. ZASADY I FORMUŁA RAJDU

1. Na wszystkich dystansach można wystartować na rowerze, tandemie lub monocyklu napędzanym wyłącznie siłą mięśni Uczestników. Wspomaganie elektryczne oraz każdy inny napęd niż siła mięśni są zabronione.

2. Rajd dla dystansu około 250 km, 300 km, 500 km i 1000 km rozgrywany jest w formule samowystarczalności, co oznacza, że Uczestnik może korzystać tylko i wyłącznie z rzeczy oraz zasobów, które ma ze sobą od momentu startu w Rajdzie. Zabronione jest korzystanie ze wsparcia osób z zewnątrz, chyba, że takowa pomoc jest dostępna w takim samym zakresie i okresie trwania dla każdego uczestnika Rajdu.

3. Uzupełnianie zapasów oraz noclegi możliwe są tylko i wyłącznie w obiektach infrastruktury dostępnych dla każdego startującego. Organizacja noclegów jest możliwa dopiero od momentu przekroczenia startu przez Uczestnika w Rajdzie i musi być wykonana przez uczestnika osobiście (z uwzględnieniem elektronicznych środków komunikacji).

4. Organizator nie zapewnia noclegów dla uczestników Rajdu.

5. Zabronione jest opuszczanie trasy rajdu oraz zmiana jej przebiegu. Dopuszcza się zejście z trasy Rajdu w dowolnym celu, ale dla spełnienia warunku ukończenia Rajdu, niezbędnym jest powrót Uczestnika Rajdu na trasę dokładnie w tym samym miejscu, w którym ją opuścił.

6. Dopuszcza się pomoc i wsparcie pomiędzy uczestnikami Rajdu (i jest to mile widziane) bez negatywnych konsekwencji dla udzielającego jak i otrzymującego pomoc Uczestnika.

7. W trakcie Rajdu uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania postanowień regulaminu Rajdu, co potwierdza podpisanie Deklaracji przez uczestnika Rajdu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego ze szczególnym uwzględnieniem Prawa o Ruchu Drogowym oraz własności prywatnej.

8. Ze względu na fakt, iż zdecydowana część trasy prowadzi w terenach objętych prawną ochroną środowiskową, każdy Uczestnik zobowiązany jest do poszanowania zasad ochrony przyrody, w szczególności do zachowania porządku i nie zaśmiecania trasy Rajdu.

9. Czas udziału Uczestnika w Rajdzie liczony jest non stop od momentu startu do momentu przekroczenia linii mety przez Uczestnika wyznaczonej przez Organizatora.

10. Zapisy do Rajdu odbywają się tylko i wyłącznie poprzez formularz rejestracyjny udostępniony przez Organizatora na stronie internetowej Rajdu.

11. Opłaty, zasady ich regulowania oraz liczba uczestników są publikowane na stronie internetowej Rajdu.

12. Uczestnik ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszelkie szkody przez siebie spowodowane.

13. Organizator, w tym osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją rajdu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu.

III. WARUNKI TECHNICZNE DLA UCZESTNIKÓW

1. Każdy z uczestników dystansu około 250 km, 300 km, 500 km i 1000 km zobowiązany jest do posiadania w momencie startu oraz przez cały przebieg rajdu aż do linii mety następującego wyposażenia:

• sprawnego technicznie roweru, tandemu lub monocykla,

• kasku rowerowego,

• narzędzi rowerowych np. multitool, zapasowego zestawu klocków hamulcowych do roweru, którym uczestnik się porusza,

• oświetlenia przedniego roweru i tylnego z możliwością ładowania,

• naładowanego telefonu,

• trackera GPS dostarczonego przez organizatora,

• dowodu osobistego lub paszportu,

• powerbanku,

• urządzenia do nawigacji i zapisu trasy.

IV. TRASA I PRZEBIEG RAJDU

1. Rajd na wszystkich dystansach odbędzie się niezależnie od panujących warunków atmosferycznych.

2. Szczegółową trasę wraz z jej przebiegiem, harmonogramem grup startowych oraz informacjami technicznymi Organizator przekaże w komunikacie startowym opublikowanym na stronie Rajdu najpóźniej na tydzień przed startem Rajdu. Daty startów, godzinę rozpoczęcia startów oraz miejsce startu określono na początku regulaminu.

3. Ze względu na charakter i czas trwania Rajdu na dystansie około 250 km, 300 km, 500 km i 1000 km organizator nie rekomenduje podróżowania po zmroku i jazdy non stop, ale nie jest to zabronione.

4. Trackery, w które Organizator wyposaży wszystkich uczestników, dadzą możliwość śledzenia pozycji Uczestnika rajdu bezpośrednio ze strony organizatora i/lub dostawcy usługi.

5. Uczestnik Rajdu jest zobowiązany do zwrotu trackera, w który wyposażył go Organizator od razu po przekroczeniu mety.

6. Uszkodzenie, zgubienie lub brak zwrotu trackera przez Uczestnika będzie skutkowało obciążeniem go przez Organizatora opłatą w kwocie 600 PLN.

7. Limit uczestników wynosi 100 osób na każdy dystans: 250 km, 300 km (szosa), 500 km i 1000 km, czyli łącznie 400 miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu uczestników.

8. W razie awarii trackera lub innej sytuacji wymagającej weryfikacji czasu ukończenia Rajdu przez uczestnika, organizator jest uprawniony do zażądania od Uczestnika przedstawienia zapisu śladu przejechanej trasy rajdu z urządzenia uczestnika.

V. OPŁATY

1. Warunkiem uczestnictwa w Rajdzie jest zapisanie się do udziału w Rajdzie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie organizatora oraz uregulowanie opłaty startowej.

2. Opłata startowa wynosi: 299 zł dla dystansu 250 km, 499 zł dla dystansu 500 km, 699 zł dla dystansu 1000 km oraz 299 zł dla dystansu 300 km (szosa). Zapisy są możliwe również w dniu startu wybranego dystansu, pod warunkiem dostępności miejsc i dopełnienia formalności przed startem. Zapisy na dany dystans mogą zakończyć się wcześniej po wykorzystaniu limitu 100 miejsc na tej trasie. O kolejności zapisów decyduje data zaksięgowania opłaty startowej na rachunku bankowym Organizatora.

3. Wysokość zwrotu opłaty startowej zależy od daty zgłoszenia rezygnacji:

• 100% opłaty startowej przy rezygnacji zgłoszonej do 1 marca 2027 r. włącznie.

• 50% opłaty startowej przy rezygnacji zgłoszonej od 2 do 31 marca 2027 r. włącznie.

Od 1 kwietnia 2027 r. opłata startowa nie podlega zwrotowi. Wyjątkowe przypadki Organizator rozpatruje indywidualnie.

4. Rezygnacja z udziału w Rajdzie wymaga pisemnej formy i przesłania jej na adres e-mail organizatora: lajkonik@ultradventure.pl.

5. Możliwa jest wyłącznie zmiana dystansu. Przepisanie miejsca na inną osobę nie jest możliwe. Zmianę dystansu należy zgłosić e-mailem na adres lajkonik@ultradventure.pl. Przy zmianie na dłuższy dystans należy dopłacić różnicę w opłacie startowej. Przy zmianie na krótszy dystans zwrot różnicy w opłacie podlega takim samym terminom i zasadom jak zwrot przy rezygnacji: do 1 marca 2027 r. włącznie zwracamy 100% różnicy, od 2 do 31 marca 2027 r. włącznie - 50% różnicy, a od 1 kwietnia 2027 r. różnica nie podlega zwrotowi. Po 30 kwietnia 2027 r. zmiana na dłuższy dystans nadal wymaga dopłaty różnicy, natomiast zmiana na krótszy dystans nie uprawnia do zwrotu środków. Wyjątkowe przypadki rozpatrujemy indywidualnie.

VI. NAGRODY ORAZ PAKIET STARTOWY

1. Każdy uczestnik Rajdu otrzyma pakiet startowy oraz prawo do otrzymania nagrody za udział w Rajdzie. Aby zwiększyć szansę na otrzymanie pełnego pakietu startowego, zalecamy zapisanie się i opłacenie udziału do 26 kwietnia 2027 r. Przy późniejszych zgłoszeniach udział w rajdzie jest nadal możliwy, jednak niektóre elementy pakietu mogą być niedostępne.

2. Pakiet startowy dla dystansu 250 km, 300 km, 500 km i 1000 km zawiera:

• Numer startowy w Lajkonik/Ultra Lajkonik

• Tracker GPS

• Możliwość depozytu

• Wstęp na imprezę integracyjną w przeddzień Rajdu

• Posiłek regeneracyjny po przekroczeniu mety

3. Uczestnik, który ukończy Rajd na dystansie 250 km, 300 km, 500 km i 1000 km w wyznaczonym limicie czasu otrzyma:

• Pamiątkowy medal

• Posiłek regeneracyjny

4. Organizator przewiduje nagrody dla zwycięzców dystansu 250 km, 300 km, 500 km i 1000 km w kategorii OPEN oraz kategorii kobiet.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczestnik Rajdu wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celach związanych z realizacją UltraLajkonik oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia i nazwiska, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Rajdzie.

2. Administratorem danych osobowych w rozumieniu obowiązujących przepisów jest Stowarzyszenie ULTRAdventure z siedzibą w Krakowie.

3. Organizator ma prawo do odwołania Maratonu z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności sytuacji pandemicznej związanej z Covid-19, decyzjami administracyjnymi władz państwowych, działaniami siły wyższej.

4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w dowolnym terminie. W sytuacji zmiany regulaminu, Organizator zobowiązuje się do publikacji zmian na stronie internetowej Rajdu nie później niż 24h od dokonanych zmian.